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中間報告に向けてプロジェクトスコープを整理。サイトをリニューアルして何が変わるのか?

品川のマンションでプロボノ会議

品川の千葉さんのマンションに集合。本日はプロボノプロジェクトの打ち合わせです。会議室があるマンションだから、さぞゴージャスだろうと思っていたら、その想像を超えるすごいマンションでした。

何これ、自慢?みたいな。(笑)

圧倒された。

で、今日はなんと!全員集合。初です!中間提案に向けて、未決定事項を決めました。今までメールベースだったので、決めることが山積み。このプロジェクトのゴール設定はほんとに難しいのです。

僕の結論

僕の結論は、サイトリニューアルのプライオリティは低い、なのです。それよりもっとやるべきことがある。業務改善や体制強化しないと、サイトを変えたら余計大変になる気がしてます。

現在のサイトはアクセスがほとんどない。しかし、利用者は右上がりに増えています。宣伝しなくても、良質の活動は口コミで広がっていくのです。利用者が増えたときの体制を作るほうがプロモーションより優先順位が高い。なので、プロジェクトのゴール設定が難しい。

僕はこんな風に考えているけど、他のメンバーはそれぞれ違うかもしれないしね。PMとしては、交通整理だけして、あんまり主張したくはないのだけど、考え抜いてしまったものだから、自分の意見が出ちゃう。よくない。

ワイヤーフレームはHTML

1個前の会社からワイヤーはHTMLで作ってたので、それが普通なんだけど、やっぱパワポで作る人が多いみたいで、違和感があるみたい。絶対HTMLで作ったほうがいい。昔はドリームウェーバーで作ってたけど、今はCMSがあるから、今回はWordpressでやってる。パワポで作るのと作業量は変わらないと思う。

むしろ変更は楽かも。お客様が原稿を書いて、構造をこっちが作って、デザイナーがテンプレート入れて、同時作業できたら一番早い。協力体制があるメンバーの場合は絶対このほうがいい。今回もそれがうまくいくか実験です。

決定事項

で、みんなの意見を聞きつつ、中間報告に向けての役割分担などを決めました。今日も3時間かかりました。

  • 業務改善を含めた提案をする。
  • サイトのリニューアルスコープは現実的なものにする。(小さいスコープ)
  • ターゲットは女性講座利用者とする。
  • 企業向け情報はプライオリティを下げる。
  • 原稿は千葉さん主体でリライト開始。(相談員講座は三池さん。中谷が勝手に書いたものは千葉さんが勝手に直してよし)
  • パワポのアウトラインは三池さん主体
  • WordPressのカテゴリデフォルトページ設定は、西本さん、橋本さんで調査
  • デザインテイストの参考サイトがあればピックアップ。橋本さん
  • 下村さんは講座に参加して、原稿生成
  • グローバルナビの見直し
  • 中間報告は10月17日15時

グローバルナビ案の変更

実績や事業展開が曖昧な企業向けサービスのプライオリティを下げて、ターゲットを明確に女性講座利用者としたことでナビゲーションは以下に変更

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中間報告まであと2週間か。

他のチームより遅れているけどドンマイ

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